Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares, Escritos, Memorandums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que sirve para el manejo de toda clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o documento en general. Además es un procesador de textos con mejor desempeño y éxito en el mercado.

Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:

·            Estilos

·            Cinta de opciones

·            Revisión Ortográfica

·            Autocorrección

·            Tablas

·            Dibujos e imágenes

·            Gráficos y diagramas.

Acceso a Word 2010:

Word 2010 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance. Está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de Microsoft office en Word para todo tipo de situaciones como crear documentos de calidad profesional, mejor acceso a los archivos y ventanas de ayuda.

BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del documento con el que estamos trabajando y el nombre del programa. A la derecha tienes tres botones denominados Botones de Control: Minimizar, Restaurar / Maximizar y Cerrar. Y a la derecha contiene un conjunto de iconos llamada Barra de Acceso rápido.

Haciendo clic en la muesca flechita hacia debajo de la derecha podemos agregar acceso rápido a otras opciones del programa, haciendo clic sobre la opción deseada, ejemplo vista preliminar

ARCHIVO:  Es el elemento nuevo que nos ofrece el Microsoft WORD 2010 y el cual nos permite acceder a las opciones principales que en la versión anterior  a través de Botón Office nos ofrecía el Word 2007 como son  GUARDAR, GUARDAR COMO, ABRIR, CERRAR, IMPRIMIR, NUEVO DOCUMENTO entre otras opciones. A través de esta opción podemos ver a los últimos documentos abiertos.

LA CINTA DE OPCIONES:  Esta opción es la misma del Word 2010. La Cinta de Opciones o llamada también “ribbon” situado debajo de la Barra de título agrupa a las opciones de una mejor manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar. Estas opciones son llamadas Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se activa cuando se selecciona una imagen.

Pestaña Inicio: Contiene las operaciones que más comúnmente realizamos, ellas a la vez se dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios comando.

Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, Ilustraciones como imágenes, gráficos, formas, SmartArt y gráficos, Vínculos encabezados y pie de páginas, cuadros de texto, Word art, letra capital, símbolos, ecuaciones.

Ficha Diseño de Página: permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del papel, aplicar columnas y saltos de páginas, aplicar bordes a un párrafo y a las paginas, aplicar sangría y espaciado del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos, establecer marcas de agua, etc.

Ficha Referencias: esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de nuestros documentos, agregar notas al pie de página, insertar nuestras referencias bibliográficas, insertar tablas de ilustraciones, índices, etc.

Ficha Correspondencia: esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar documentos múltiples en una empresa u organización. Tipo memorándums, invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios empleados de la organización. A todo ello se le denomina combinación de correspondencia.

Ficha Revisar: esta opción es muy importante cuando deseamos aplicar corrector ortográfico, sinónimos, traducción, agregar comentario, dar seguimiento a los avances del documento,  comparar el documento actual con el documento original, dar protección al documento, etc.

Ficha Vista: esta opción es muy accedida para poder ver nuestro documento en distintas vistas como son Diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así como activar u ocultar reglas, líneas de cuadricula, panel de navegación, aplicar zoom al documento acercarlo o alejarlo, inserción de Macros.